Jedes Mandat im Vorstand des Bayerischen Reit- und Fahrverbandes e.V. ist gekoppelt mit der Bearbeitung wenigstens eines Aufgabenfeldes, das sich in verschiedene Aufgabenbereiche gliedert.
Um die Aufgabenbereiche Ausbildung, Allgemeiner Pferdesport (Freizeit- und Breitensport), Jugend und Pferdehaltende Einrichtungen (Pferdebetriebe) wahrnehmen zu können, wurden Ausschüsse gebildet. Hier sind neben den jeweiligen Vorsitzenden, die dem BRFV-Vorstand angehören, Vertreter aus den vier Regionalverbänden sowie verschiedener Pferdesportdisziplinen vertreten.
Jeder Ausschuss tagt mindestens einmal im Jahr. Bei diesen Sitzungen werden die jeweiligen Belange des Aufgabenfeldes diskutiert und besprochen. Die Ergebnisse dieser Diskussionen werden in einem Protokoll festgehalten und Form von Anträgen, Eingaben oder Vorschlägen der Mitgliederversammlung vorgelegt.
Pferdesportler, Vereine und Pferdebetriebe können zu diesen Zusammenkünften ihre Wünsche und Anträge einreichen.